加班到疲惫不堪之际,老板突然交给我一项任务:要迅速为某位领导的子女修改一份简历。熬夜至凌晨一点,我打开邮箱,不禁倒吸一口凉气,这孩子居然发送的是JPG格式的照片……无奈之下,我只能将其打印出来,然后创建一个新的WORD文档重新制作……
这项任务对我来说可谓是驾轻就熟,毕竟在外企工作十几年,我已审阅和修改过众多简历。这其中既有帮助客户、上级或朋友子女的,也有在面试过程中遇到的。然而,既出色又专业的简历并不多见,而在应届毕业生中,那些能引人注目的简历更是寥寥无几。
全球疫情对就业市场造成了巨大影响,我国众多行业亦未能幸免,应届毕业生更是面临着前所未有的求职困境。在此,我想与大家分享一些关于如何制作中英文简历的经验之谈。
投入更多的时间和精力去精心编制一份详尽的基础简历,对于每个人而言,都是不可或缺的。在此基础上,每当面对不同企业和不同岗位的求职时,只需对简历进行适当的调整和优化即可。
一份令人眼前一亮的简历,其整体布局和排版必须层次清晰、重点突出,这样HR才能在最短的时间内迅速发现你的亮点与特长。因此,无论是内容还是结构,都显得尤为重要。
添加滤镜、适度包装
包装不可或缺,内容的选择、重点的凸显、措辞的巧妙以及表述的技巧,每一环节都需精心考量。你打算向HR传达何种信息,对方便会形成相应的第一印象,这便是所谓的“塑造个人形象”。在简历上,你需添加一层滤镜进行美化,但切记不可过度修饰,以免面目全非,变成虚假之词。
在“工作经验”这一环节,我们需特别关注并加以强调,接下来的章节将对此进行详细阐述。即便是提及公司名称,也需注意一些细节。对于上市公司,只需在名称后加上“(股票代码)”即可。若企业在其所在行业排名领先,不妨注明其地位,例如“xx 行业规模位居第三/资产总额排名第二”。若是区域内的行业龙头,也应简要提及,比如“东北地区最大的xxx”。总之,目的在于凸显其优势。公司即便没有知名度也不需刻意提及,即便公司享有盛誉,比如那些顶尖的投行或四大国有银行,也不必过分强调其名气。
第二个问题就是个人亮点的取舍和表达形式。
若你连续多年荣获校级奖学金,且每届均为一等奖或二等奖,不妨逐一列出这些荣誉。然而,若你的奖项均为三等奖,将其整齐排列四行则略显突兀,不如采取一种含蓄的方式,仅用一句“自20xx年至20xx年,每年获得大学奖学金”,既显得简洁而低调,又不失自信与霸气。
若简历内容过多,需进行筛选,工作经验的描述应优于奖学金,且在描述奖学金时,应采用简洁明了的语言,突出优势,避免冗余。
自然,包装内容也要恰当,对于工作时间不长的年轻人或是刚刚走出校门的应届生来说,在简历中提及“领导某某项目”可能显得有些过分。内容应当与实际情况基本相符,不宜过分夸大,更不能虚构,以免在面试中被问及时显得慌乱无措。
若你在简历上标注了第二外语为法语,面试官恰好精通此门语言,他可能会突然用法语提问,若你无法应对,那可就尴尬了。我之前就曾提到自己会法语,结果面试官真的问了我,我顿时紧张得一身冷汗,赶紧诚实地承认自己学得还不够扎实,在运用上还需继续努力。在这种情形下,如果你还硬撑,对方很可能立刻设下陷阱让你陷入困境。
因此,合理包装的一个关键环节是,在完成简历制作之后,面试前应仔细研读简历内容,思考面试官可能提出的问题,并考虑如何妥善应对。
简历内容和措辞中的滤镜如何加,我们看看如何“言之有物”。
工作经验要“言之有物”
工作经验是简历中的重头戏。
对于拥有丰富工作背景的求职者,“工作经验”一栏需着重强调,通过具体事实与实例展示个人的专业技能与所取得的成就。然而,对于众多应届毕业生来说,这部分内容却成了他们最棘手的问题——回忆起自己短暂而有限的实习时光,脑海中浮现的只有一片模糊,最终只能无奈地用“打杂”二字来概括。
要解决这一问题,一个有效的小技巧是:首先,查找你曾担任过的职位的相关招聘信息,这些信息中包含了该职位的详细说明。接着,你可以借鉴这些内容,并对其进行适当的调整,仿佛通过“文案创作”这一视角进行一次全新的审视。
我们看看下面这几个例子,来拓宽一下思路:
例A:在某企业给人端茶倒水复印跑腿,可以谈两点:
1、担任办公室助理职务,协助办公室主任日常管理;
2、整理和翻译英文资料。
例B:在某银行网点打酱油,可以这么描述:
1、协助大堂经理和客户经理处理日常事务,
2、为客户提供一般柜台业务和存贷业务的咨询建议,
3、按照客户需求,向客户提供理财建议并推荐理财产品,
4、协助收集和整理客户资料,对个人客户信息进行维护和跟踪。
在亲戚工作的公司财务部门协助处理报销单据,负责核对相关费用。
1、财务部实习,协助进行会计信息的收集整理等工作;
2、协助处理日常会计业务,熟悉企业的一般会计操作流程。
例D:被忽悠去某公司,在学校、街边做兼职销售,那就这么来:
在某所大学或特定区域(即便你仅位于相邻的一条街道,如北京海淀区),组织了xx产品的销售推广活动,并实现了相当可观的销售额(若无显著销售成果,则可替换“极佳”为“良好”)。
参加了xx公司举办的销售人员培训课程,实际上整个培训过程总共不超过20分钟,内容主要是教授如何推销产品;通过这次培训,我对xx产品的性能和特点有了深入的了解,同时,也掌握了一些销售技巧。
提升了客户服务理念,同时积聚了丰富的市场营销推广技巧和商业经营管理经验。
显而易见,对于同一件事物,我们既能赋予其高雅脱俗的描绘,亦能赋予其通俗浅显的表述,这正是人生中无处不在的包装艺术。从事投行与咨询工作的同仁们,他们的简历光鲜亮丽,这并非没有道理,毕竟,职业习惯使然……
除此之外,在描述个人工作经历时,我们不仅需阐述所从事的具体任务,更需呈现工作成效,也就是“你所取得的成就”。在上述四个案例中,案例D相较于案例A在内容上更为全面,特别是在展示工作成果方面给人留下了更为深刻的印象,不妨大家对比感受一下二者之间的差异。
因此,对于那些在寻找实习机会时感到苦恼的同学们来说,最差的选择就是去你那些亲戚如七大姑八大姨,或者你父母所在的公司实习一两天。你可以负责为他们泡茶、订餐,观察他们的日常工作,并询问那些工作的目的和作用。这样,你就可以将这些经历写进你的简历中,当然,要记得用“协助完成xx”这样的措辞,而不是“负责完成xx”。
即便是在虚构内容,也要清楚自己编造了什么,这样在面试时才能避免慌乱。若面试官询问具体细节,不妨坦诚地说明自己协助了哪些方面,并能条理清晰地列举一二三,因为面试官对毕业生的实际工作经验通常不会有过高的期望。
总的来说,若简历中缺乏实习或工作背景,其形象往往不佳,且难以赢得面试机会。在简历的“工作经历”一栏,通常需占据半页甚至更多篇幅,或者至少要达到一页纸的四分之一,这需要你仔细斟酌。
精华总结要足够出彩
这一章节的标题可以命名为“自我审视”,亦或是“专长与成就”,其英文表达可能为“Self-evaluation/Skills and Achievement / Qualification”等,通常位于简历的前部。这部分内容与工作经历共同构成了简历的核心要素,因此,在撰写时每个字句都需精心打磨。
以要点形式总结四至五项自身优势与特长,凸显核心竞争力:一、详述工作经历中的显著优势与特质;二、阐述英语水平及其相关四六级证书,若托福GRE成绩优异,亦需提及;三、介绍电脑技能及所获相关资格证书;四、列举其他各类资格证书,如综合排名靠前或获得多项奖学金;五、展现职场中独特的个人品质。
显而易见,证书在简历中起到了重要的点缀作用,只需简洁地标注“荣获xx证书”即可,无需赘述相关专业知识如何扎实、个人如何勤奋,这正是以事实为依据的体现。
所以,有充裕时间的朋友们不妨去尝试考取一些证书,这同样是一种学习经历。其中,相对容易的包括全国普通话水平测试、全国高级秘书职业资格证书、会计资格证书以及证券从业资格证书等。而那些难度较大但价值极高的证书,如CPA、CFA以及律师资格考试等,也是不错的选择。当然,时间非常宝贵,在工作之余同时准备考试确实是一件辛苦的事情,因此,所考取的证书最好与你的未来职业规划相吻合。
首先,简洁明了地列举你在工作经验中的优势特点,如“具备深厚的实践经验”;其次,若拥有显著的工作成绩或成就,不妨以具体事例来增强说服力;最后,确保这些内容与应聘职位的要求相契合,有针对性地凸显你在工作经验中的亮点。
最后一点,用一句话概括你的职场特质,尽管这可能看似空洞,实则颇为重要。针对应届毕业生或是初级职员,我偏好的特质包括:学习效率高、具备团队协作精神、责任心坚定、具备良好的沟通及人际交往技巧、适应环境能力强等方面。
学习能力的突出至关重要,即便你的专业背景或过往经验与该新岗位高度契合,也无法直接套用,你必须学会适应和不断学习。任何岗位的出色完成都离不开持续的学习能力。尤其是当你计划跨行业或职位变动时,更应着重强调你的学习与适应能力。
至于领导才能,这一点对于应届毕业生而言并非必须强调,公司对你的领导水平并无过高期待,就你所申请的岗位而言,它的重要性也不大,除非你申请的是管培生等类似职位。
语言精简,措辞丰富
语言精炼在资质和工作经历这两方面尤为关键。常常能听到一些高层管理人员抱怨,如今找到文笔出色的年轻人愈发困难,甚至有些老板对一些年轻人的中文写作能力表示不满——他们所提及的,正是中文,而非英文。
简历需简要概述个人经历,着重呈现关键成果。即便你无法做到文辞华丽、词汇丰富,也无须担忧,关键是要培养自己做到表达简练、条理分明、文笔流畅。
简单建议三点。
在撰写简历时,首先应注重同义词的灵活运用。毕竟,简历篇幅有限,仅一页纸,若频繁使用同一词汇,难免显得突兀,让人感觉词汇运用较为单一。例如,“投身于某一项目或承担某项任务”可以分别用“涉足…,预期…,加入…”等不同词汇来表述,而“在xx领域拥有丰富的实践经历”、“xx领域经验充沛”、“在xx领域构筑了坚实的功底”这些表述都传达了相近的意思。
其次,在描述性语言的选择上,应运用适宜的形容词进行修饰。对于毕业生而言,使用“深厚”、“丰富”等词汇略显过分(待工作数年后则可适用),而“突出”、“良好”等词汇则恰到好处。至于英语和电脑技能,则可用“流利”、“熟练”等词语来形容。此外,在表达对办公软件的熟练程度时,采用更地道的方式会更加吸引人,例如将“熟练使用MS Office”替换为“MS Office的频繁使用者”,这样的表述更具吸引力。
每次修订完简历后,不妨轻声自读一番,若读来顺口且富有韵律,那么他人阅读时亦会感受到文辞的通顺。应删去冗余之词,力求无语法错误,仔细审视主语、谓语、宾语以及定语等,因为中文语法往往易被忽略。

大四那年,我携带着自制的中英文简历和求职信,向众多师兄师姐以及老师们请教,真正做到了虚心求教,逐字逐句地进行修改。简历犹如你的个人名片,更是通往工作机会的钥匙,切不可轻视它,应多加请教,反复打磨。
排版凸显专业干练
简历的排版设计是留给人们的第一眼印象,只有令人赏心悦目,才能在众多简历中独树一帜。一份优秀的简历,其格式应当井然有序、条理分明,优势要鲜明突出,逻辑要清晰可见,内容要简洁而专业,用词要优美动人。尤其是对于工作经验这一部分,应着重以具体实例来展示,尽量减少描述性的文字。
简历的核心在于文字表述,而非设计元素,更非过于繁复的版式与编排。一份优秀的简历,其版式与布局设计,理应使每天处理大量简历的人力资源管理者,仅需短暂浏览便能够迅速捕捉到核心内容,无需刻意设计来考验他们的耐心。
1、篇幅:一页,或者一页中文一页英文。
人生中最为关键的精华只需以如此篇幅呈现,篇幅过长反而不佳,他人缺乏耐心细读,且可能淡化你的优势。内容过少则显得单薄。总的来说,凸显个人特色与长处才是关键所在。
无论是学术尖子还是职场精英,他们的简历通常都能以简洁的黑白文字在一页纸上完成。即便是那些经验极其丰富的企业高层,即便他们已经在职场打拼了十几年,他们的简历也通常不超过一页半。
2、版面简洁干净,这是专业的体现。
尽管网络上充斥着各式各样的简历模板和写作指导,但我仍旧倾向于使用纯黑色作为主色调,顶多在标题处使用深灰色,因为过多的色彩和过于繁复的设计显得不够正式。即便你选择了与公司logo相同的颜色,也无法保证这样的简历能否吸引HR的注意,能否脱颖而出。然而,确保简历不出错才是首要任务,这与在正式场合穿着保守的道理是一样的。
重点部分可以用加粗或者下划线(加粗用得更多)来体现。
- 仔细校对,确保无错别字和语法错误。
选择字体时,请以常见的字体为主,例如英文文档推荐使用Times New Roman,中文文档则建议采用宋体。尽量避免使用那些罕见或过于华丽的字体,以免给人不专业的印象,同时也不利于阅读习惯的养成。
字体尺寸宜保持在10至12号之间,内容较少时适当放大,但不宜过大;内容较多时则需适当缩小,确保阅读体验舒适,易于辨识。若字体过小,阅读起来费力,恐怕连人力资源部门的员工也难以继续阅读下去。
在英文简历中,照片的使用频率不高,这主要是因为外资企业更注重以能力而非外貌来选拔人才;然而,在中文简历中,照片的运用则相对普遍。
若你的外貌是你的资本,不妨加以利用;若非如此,则最好避免。在挑选职业证件照和职业装时,给自己留出充足的时间去挑选和准备,切勿临近期限匆忙行事。不妨多走访几家照相馆,拍摄多张彩色职业证件照进行对比,穿着西装拍摄时,至少应穿着衬衫,这样才能显得更加正式。
建议您注册一个包含自己全名或简称的电子邮箱,例如使用“lixiaolong1212”或“lixl2012”这样的格式,这样看起来更为正式和专业化。相比之下,像“happylily@126.com”、“long-vacation11@sina.com”或“123456@qq.com”这样的邮箱名称则显得不够庄重,可能会影响到您的印象分。
在Word文档中进行操作,完成编辑后将其转换成PDF格式,随后将PDF文件发送给人力资源部门,这样呈现的效果看起来更为专业。
在同时提交中英文简历的情况下,中文版与英文版的格式、排列顺序以及具体内容无需做到完全一致,无需进行逐字逐句的翻译。各自语言的表达习惯应当得到优先考虑。中文简历的页面应完全使用中文,而英文简历的页面则应完全使用英文。在一般情况下,应尽量避免在简历中混用中英文(除非是为了解释或翻译一些不常见的专业术语)。
要点和细节不容忽视
应届毕业生和有工作经历的人,其简历格式不大相同。
工作数年后,简历中的“工作经验”部分应占据相当大的比例,因此,基本信息部分可以不独立成节,只需简明扼要,而对于学校的社团活动和获得的奖励,只需提及最为关键的。
应届毕业生或在校生在寻找实习时,由于缺乏工作经验,往往难以在简历中展示显著成就,因此相关内容篇幅相对较短。在这种情况下,可以适当增加学校社团活动或获奖经历的描述,并适当放宽排版,以便在有限的空间内尽可能丰富“基本资料”的内容。
1、简历的整体结构:
一份中文简历通常由五个主要部分构成:首先是个人基本信息,亦或称作个人资料;其次是自我评价,亦或凸显个人技能与特长;接着是过往的工作经历;然后是教育背景的介绍;最后则是个人特点,或称个性与爱好。
英文简历中应包含简明扼要的个人资料(无需独立成节),自我评估(亦或技能与成就、资质等称谓均可),工作经验,教育背景以及个人情况。
在简历中,有些版本缺少了自我评价(亦称技能特长)这一环节,我个人的观点是应当补充这一部分。它是对个人能力的全面概括,也是吸引他人注意力的关键所在。之前已有详细说明如何进行润色。
2、基本信息/基本资料:
一份标准的中文简历通常应包含:个人姓名、性别、婚姻状况、户籍所在地、联系方式以及电子邮箱地址。对于可能对求职不利的个人信息,如婚姻状况等,则可予以省略;而对于可能带来优势的信息,例如北京户口,则应予以注明。若简历篇幅较长,则只需保留姓名、联系电话和电子邮箱地址等基本信息即可。
通常情况下,英文简历无需设置专门的“基本信息”板块,只需将姓名、联系电话及电子邮箱直接列在最上方一行。当然,若你的简历内容实在不足一页,添加这一简短的章节也未尝不可。
需要特别指出的是,在撰写中文简历时,年龄、婚姻状况以及是否党员等信息往往会被呈现出来,然而在外企的面试中,个人隐私却被视为不应影响选拔标准,英文简历模板也通常不包含此类信息。然而,实际情况却大同小异:根据我国的实际情况,已婚已育的状况确实能够提升面试者被录用的可能性;而在国外,外企面试时,一枚婚戒就可能为你赢得面试官的好感。所以如果你没有这个优势,就不必写这部分内容。
3、工作经验/work experience
在按时间顺序罗列个人职业历程时,人们往往倾向于采用倒序排列,原因是HR通常更重视你最近的工作内容,这样的顺序更能凸显你当前的工作实力和所取得的成就。
在简历的最左侧,应标注具体的时间范围:“某年某月至某年某月”,但要注意,有人将时间描述为“2008年夏天”,这种表述显得不够正式。在时间栏的右侧,需要填写公司的全称,即官方正式的名称,我注意到很多人在这方面不够严谨。
自然,我们观察到有的表格左侧是时间,右侧则是公司与学校的信息,亦或是将公司及学校名称置于左侧,时间列于右侧。若你的职业生涯中存在空档期,或者频繁更换工作,又或者毕业后并未立即步入职场,那么在列举个人经历时,请避免将时间置于左侧,以免让招聘人员习惯性地注意到你时间上的间断。
接下来,我们需用项目符号形式,详细列举该工作的几个显著特点。首先,从彰显个人优势的角度出发,若你曾服务于众多知名客户,不妨挑选几位代表性的大客户进行阐述;其次,若你所参与的项目颇具盛名或特色鲜明,则应挑选最具代表性的项目进行重点描述;最后,若你的工作内容具有独特性,或与应聘职位要求高度契合,则可按照工作内容的几个主要类别进行详细说明。
4、教育背景/Education:
此部分需以项目符号形式详细列出以下三个方面:高等学府的学位、所学专业,参与过的社团活动,以及所获得的荣誉与奖励。至于课程内容,则无需一一列举;至于中学阶段的教育背景及个人经历,则无需赘述。
在列举大学、学历及专业时,应按学历层次由高至低排列,表述简明扼要。若拥有海外学习或工作背景,请将相关地点一并标注。
在大学校园中,众多社团及其相应职务扮演着重要角色。若非担任具体职位,仅是普通成员,适当进行自我介绍也是可以的,例如自称“xx协会的外联主管”或“xx部门的协调员”。若曾主持或参与过关键活动,并且篇幅允许,可以简要提及。不过,不必详尽列举所有活动,只需突出重点即可。
关于荣誉奖项:通常包括奖学金、优秀学生等,若没有此类荣誉,则无需勉强填写。
5、个性特点/personal:
对于工作经历很多的人,这一部分可省略掉。
建议在第一行列出个人特长,第二行列举个人兴趣。若条件允许,亦可适当融入个人性格特质,如责任心强、工作态度严谨、性格乐观、适应环境能力强等。
若特长中具备显著优势,直接陈述具体事例往往更为恰当,例如,我在大学期间担任过电台DJ、为xx产品担任过电视广告模特。
关于兴趣爱好的话题,阅读爱好者、四处游历者往往给人留下良好的印象,不妨再添上几项运动爱好。当然,若确实不涉猎书籍,也不必勉强编造,面试时可能会被问到具体事例,因此在面试前最好提前构思几个较为显著的个人经历以备提问。
模版虽好,不能通用
打造一份专属于你的简历模板至关重要,然而,在投递给不同公司时,切勿盲目发送,避免内容千篇一律,务必展现出你求职的真挚意愿。
针对心仪的每家公司,需在个人简历中做出相应的个性化修改。首先,浏览目标公司的官方网站,深入了解其企业愿景、文化理念以及对应职位的具体要求。接着,结合该行业的特点和招聘岗位的具体需求,对简历中相关细节进行调整和强化,优化内容,使其更符合企业的期望标准。如此一来,才能有效提升简历的质量。
若你在实习或工作经历中,曾于专业事务所及制造业财务部门任职,那么在撰写个人特质总结时,若目标职位为注册会计师,则应侧重前者;而若申请企业财务职位,则应突出后者。若申请销售职位,需着重展现个人在社交方面的才能以及客户对其服务的高满意度;而若竞聘财务或分析师岗位,则需着重强调自己具备出色的数字感知力。
在简历中,最好避免提及无关的经历,或者尽量减少其篇幅。过多的无关经历可能会暴露你的不足,降低简历的吸引力。以申请高科技企业为例,若大篇幅描述银行工作经验,而对IT行业的关联经验却着墨不多,这可能会给人留下不好的印象。自然,你或许会认为这确实与事实相符,我在银行业积累了丰富的经验和较长的职业生涯,而那段IT经历不过是点缀,然而我仍旧建议你在描述时能更多地着墨于IT方面的经验,这样的侧重点转换不仅是一种差异化,也是一种更为巧妙的展示方式。
在大学一年级的时候,我听闻一位学生会的前辈学姐如此说道:在大学这四年的时光里,我们应当全力以赴,以期在简历上留下丰富而有价值的记录。
的确,无论模板多么全面,无论简历指南多么详尽,都无法比得上你凭借自己的努力去撰写。
大学四年的时光虽已错过,但这并非不可弥补,只要不懈努力,你随时都有机会在个人简历上增添一笔辉煌的经历。
这份简历气势磅礴,每一行文字都承载着分量,每个字句背后都凝聚着精心的努力。
加油!
新瓶装旧酒:
修订版基于2013年7月24日之原创稿

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