01 等得花都谢了,HR还在画饼
最近有一位群成员碰到了难题。他前些日子去一家单位进行面试,已经进入了最终环节,负责业务的高层领导已经明确说不用再进行下一轮考核,只需等待人力资源部门的通知即可,似乎成功在即。
这个单位是他朝思暮想的选择:报酬丰厚,通勤方便,尽管任务繁重,却非常划算。求职成功后,他热切期盼着后续的佳音。
HR先前表示面试结束后于下周一开始通知结果,然而周一并未收到HR的任何消息。持续等待直至周四临近周五,等待时间过长令人焦虑,他情绪开始有些失控。
这种状况很常见,悬而未决的焦虑格外煎熬。他回想起面试情景时表示:根据过去的经验,面试效果大致当场就能判断,结论也往往迅速揭晓。为何这家机构如此拖延?
他感到不解的是,人力资源部门不断向他做出承诺,比如“上级对你评价很高”“与你的交流很顺畅”“我们正需要你这样的人才”等等,承诺说了很多,但实际没有兑现任何实质性的进展。
02 HR为什么打“太极拳”
负责招募的行政人员隶属于组织内部的劳动力资源管理机构,部分企业将其命名为人才配置中心,其核心任务是根据业务单元的需求,在企业的财务规划范围内寻找到匹配的应聘者。寻找工作机会与招募新员工类似,都是一个逐步推进的过程。从管理者的立场出发,两三个月内找到一位称职的员工,这样的时间范围是恰当的。
应聘者若当前仍在职,从递交辞呈至正式入职,同样需要两星期至一个月的过渡期来安排工作交接事宜。此阶段人力资源部门需面试多位候选人,导致面试总量上升,通过比较分析,最终甄选出两三位符合要求的候选人,并向业务部门负责人提交供其最终选定。
业务部门负责人通常相当繁忙,日常事务繁杂,会议频繁,工作安排紧密,因此预约时间比较困难。人力资源部门人员同样需要下班,本身加班现象就不多见。换言之,若人力资源部门出现加班情况,表明公司人员流动频繁,连该部门员工都需加班,这样就更少有人愿意应聘了。
此外,还包括且不限于以下种种原因:
招聘环节耗时较长,因为企业内部需要多个部门负责人签字确认,即便某个步骤稍有耽搁,也会造成整个进度缓慢。由于领导们工作繁忙,他们通常要等到下班后才能回到公司,登录系统处理审批相关事务。
岗位排序变动:组织内部或许对该职位的迫切性做了重新审视,先前急需填充的岗位,受业务方向变动影响,可能转为暂停招募或等级下降,例如资深技术员/助理转为基础岗位,又或项目成果未达成本预期被取消,便需暂时中止招聘,乃至启动人员精简流程,人力资源部门的工作重心从招募转向了遣散。
候选者之间对比,你或许只是候补,人力资源部门在等待首选者的回应,先前提到会保留两到三位参与最终面试,但录用通知只提供给一位,只有当首选者拒绝接受这份工作,或者报到时间差异过大,又或者超时没有回复,才会联系第二位候选人准备发出录用通知
通常情况下,首名候选人会获得两到三天的考虑期,第二名候选人接着有两到三天,倘若群友成为第三名候选人,自然需要等待一个星期。倘若前几位候选人因薪资问题反复商议,甚至动用“倒逼法”逐级申请岗位预算上限的调整,那么超过两周也属常见现象。
薪资申请难题:即便你是首选人选,所提待遇或超出了职位年初核定的额度,然而目前尚无更合适的替代者,为此需为你申请特别许可,同样须在系统内递交《经费调整报告》并等候上级逐级核准,职位调整后的经费尚在审核阶段,因此暂时无法向你发放录用通知。
03 该不该直接联系面试的业务领导呢?
这是一个需要谨慎考虑的问题。我觉得要分情况。
(1)第一种情况。
人力资源部门对业务领域缺乏了解,完全不明白,而业务方面的负责人与你进行了非常详尽的交流,谈话过程持续了相当长的时间,并且他本人还主动询问了你的期望报酬,这通常意味着你极有可能被列入考虑范围内,但请留意,这仅仅是众多候选人中的一个。他当然不会明确告知具体的薪酬数额,也不会与你商定薪水细节,这并非他分内的工作,然而他拥有极大的推荐影响力。
我为什么知道,是因为我的2次个人经验。
2017年通过校园招聘我加入了一家房地产企业,此后业务部门的负责人在次年的一次行业会议上透露,当时面试了三位竞争者,他最先推荐给我发放录用通知,理由是他认为我最出色,只是征询我是否愿意加入,若我拒绝便会考虑下一位人选。他是我的学兄,日常工作中给予我诸多关照,说我是核心骨干也毫不夸张,相信他的话是肺腑之言。
2020年我更换工作后,还有一次是在和领导打羽毛球时休息,彼此闲谈中,领导透露说,他当初就特别看好我,因此安排人力资源部优先向我发出了录用通知。

两家单位两位业务负责人,居然表达了完全一致的观点。或许有人认为我遭遇了某种设计,但我并不这么认为。能够和领导们时常进行球类运动,意味着彼此关系较为密切,无需刻意隐瞒实情。此外,这两位领导在招聘过程中都添加了我的联系方式,显示出希望深入交流的强烈愿望。
归纳起来:倘若与领导沟通顺畅,彼此互留了联系方式,或者领导还特别叮嘱“遇到事情随时找他”,那就直接找领导咨询,完全不必顾虑什么。
(2)第二种情况
人力资源部门人员素质很高,负责面试的可能是高级人事专员或部门主管,他们的意见权重相当显著。如果未能像第一种情形那样获得业务主管的联系方式,且面试交流不够充分,仅是例行公事般进行,双方都不会留下深刻印象,即便事后致电,对方也可能记不起你的身份,这种情况下,最好不要绕过人事部门直接联系主管。
你就让专业的人做专业的事,这样更好。
04 再次联系HR,但采取更加聪明的方法
最理想的时刻是在下周开头,比如周二的时候,这样做能让人力资源部门有足够的时间准备,措辞既要展现出诚意,同时也要传递出一定的紧迫感。
可以考虑这样说:
您好,十分感激您之前的交流。我十分欣赏贵公司的团队氛围和公司文化,也非常认同这个岗位的未来规划。现阶段我手上确实有一个offer在等待我的决定,但贵公司仍然是我最优先考虑的选择。想了解一下您那边是否可以加快一些进度,告知我一个大概的时间安排?非常感谢!
这段话术的精妙之处在于:
既传递了重视(你们是我首选),又暗示了其他可能(手头还有其他选择),同时维持了得体(以询问代替命令),并寻求确切的安排(希望得到明确回复而非含糊应承)。
一般情况下,这种说法会引导人力资源部门提供更清晰的回应,或者是具体的日程安排,或者是确实存在的难题。
05 求职不是盯着一家公司不放
找工作时应该多尝试增加成功率,不能只想着一次成功,实际上这种情况很少发生。
等候期间,另寻他处面试机会,以防万一,这样能缓解紧张情绪。面试结束后,认真总结得失,反思过程中哪些环节有待提升,即便暂时未果,也能为下次争取奠定基础。
实际情况是,找工作与招募人才本质上是一场较量,信息不平衡常常让应聘者处于不利境地。
认识人力资源部门的角度很有必要,他们常常要联络好几个单位以及众多应聘者,很多时候确实难以完全依照预定时间开展,他们所说的美好前景或许并非有意欺骗,主要是为了维持与求职者的良好沟通,
归纳总结
最后,要牢记一个基本准则,口头的保证没有价值,只有书面的正式提议才是可靠的。
即便业务部门主管当面说你很出色,或许只是口头上的客套,总之在正式录用通知到手之前,所有情况都有不确定性。心存期待,同时也要预备其他方案。
找工作是一个持续数月到半年的漫长过程,只要还没收到最终录用通知,就必须全力以赴,大量发送求职信,不断积累面试技巧,面对多次漫长的等待和令人沮丧的回应,都属于常见现象。无论怎样都要保持勇往直前的精神,不要过分计较一时的成败,坚持下去才会有机会。
期待这位社群成员尽快得到佳音,不论结局怎样,这都将是一次宝贵的积累。