书面资料包含毕业推荐表，有简历，再者是自荐书，还有成绩单，以及各式证书，其中涵盖获奖证书和技能等级证书，另外有已发表的文章，还有论文，以及取得的成果等。
一、 毕业生推荐表的填写
毕业生推荐表，是学校发给毕业生使其填写的那种表，且附有学校书面意见。该表之内，综合评定及推荐意见部分，是由颇为知晓毕业生全面情况的辅导员去填写的。并且，是以组织负责的形式，向用人单位予以推荐，对用人单位而言，具备较大的权威性与可靠性。所以，大部分用人单位将该表用作其它书面资料的证明，用人单位向来把该表当作接收毕业生的主要依据。
毕业生推荐表是学校统一印制的表格，毕业生不可以用计算机打印来替代手工书写，也不可以凭借漂亮的版面设计去吸引他人注意。书法好坏容易成为招聘者的第一印象，字迹清晰、整洁、工整会使招聘者联想到有责任心、工作能力强以及严谨认真的工作态度等印象，而错别字或文法错误会让人怀疑你的能力。
毕业生推荐表的栏目，因各个学校侧重不一样而存在差别，随着毕业生就业工作改革的不断深入，以及“双向选择”日益成熟，每年毕业生推荐表中的栏目也有改进，不过一般涵盖个人基本资料，学历情况，获奖状况，担任社会工作经历，个人兴趣特长，以及自我评价等。
二、 简历的撰写
简历，主要是冲着所想应聘的那份工作去的，把相关的一些经验，还有业绩，以及能力，包括性格，都简要地给列举出来，借此来达成推荐自己的目的。虽说并非一定所有的毕业生都非得去撰写简历，然而，受到毕业生推荐表栏目以及空间的限制，多数的毕业生，更期望拥有一份个性突出，且设计精美的简历，这份简历能够给用人单位留下深刻的印象。
毕业生推荐表正式表仅有一份，简历则能复印多份，最好是借助电脑打印出来，这般在参与人才市场活动时，在进行面试时，在走访招聘公司去时，在恳请教师予以推荐之际，在拜托朋友援助之时，能增添一个书面介绍自身的契机，就为了达成“普遍开花，重点结果”的成效。
一份可吸引读者注意力的简历，会创造面试的机会，还能增加录取的机率，因此得让它兼具简洁之性、有序之态、有个性之质且不失重点之要等特色，绝对不能在繁琐冗杂方面出现失误。
个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等，这些是对于社会经历较少的大学生毕业生而言，简历通常所含的内容，而简历并没有固定格式，其主要内容和要求大体如下：
（1）个人至关重要的基础资料，主要涵盖姓名、性别、出生的具体年月、家庭所居住的地址等等诸般。通常被书写于简历的最起始位置，除此之外的话，也能够添加上政治面貌、身高、视力等方面情况。
（2）学历，用人单位用以了解应聘者智力以及专业能力水平的主要依据是学历情况，故而学历大体上应当写置于前面。
通常习惯里书写学历的顺序是自过去朝着现在来写，然而实际上用人单位更侧重的是你此时的学历，所以最好是从现在开始往过去回溯书写，写到中学就行。书写学历所要达成的目的是展现毕业生的专业特长，所以在学校名称后边要添加上专业名称，要是辅修课程跟希望应聘的职位紧密关联，也能够写在主修课程的后面，不过得作出注明。
对于学生而言，学习成绩优异，从而获取奖学金或是别的荣誉称号，此乃学生生活里的闪光点，是应当罗列出来的；要是多次获取多项奖学金，同样能够逐一列出，以此强化份量。同工作经历丰富的应聘者相比较，应届毕业生里学历较经历可要重要许多，为了着重突出专业特长特别是特殊专业这一点，还能够把和应聘工作有关的课程集中起来，附在专业的后面。
倘若在入学之前，存在着较多的工作经验，那么也是能够有选择性地将与应聘职业相关的经历列举出来的。
三，生产实习，以及毕业论文，还有发表的文章、成果。生产实习给予了学生理论联系实际这般的机会，使之增加了阅历，积累了工作经验，要尽可能写得详细些，还能够强调收获。毕业论文展现了你的专业能力以及学术水平，要是在应聘之前完成了，也能够写进简历里，要是大学期间存在已发表的文章、论文、成果，那会是简历表中一个有力的参考内容，千万别忘记注明发表时间，以及刊物名称，还有文章名称。
（4）社会活动，以及课外活动。近些年来，越来越多的用人单位，渴盼招聘到拥有一定应变能力，还能够从事各类不同性质工作的大学毕业生，尤其是外商办事处、商贸性公司、国家机关等，学生干部，以及具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生，很受用人单位的青睐。在这些社会活动里头，你的责任心，展现出来了，协调能力，充分地呈现了，社交能力，凸显出了，人格修养显著地表现出来了，专业能力也得以全面展示，因此社会实践活动，对于还在求学，并且尚无社会经历的毕业生来讲，是应聘时一个颇为重要的内容，书写的内容能够涵盖职务，职责以及业绩。
(5)是勤工助学时所拥有的经历，哪怕这份勤工助学的经历同应聘职业不存在直接联系，然而通过打工赚取学费这一行为能够展现出你的意志，且会给人留下具备能吃苦、勤奋以及负责和积极这些优点的良好印象，而这书写内容涵盖了是在什么地方、担任何种工作、从其中完成了什么或者得到了什么样的经验等等。
特长方面，针对毕业生而言，特长是说你所具备的技能，尤其是讲中文写作能力，外语水平以及计算机能力，要是通过了国家等级考试，那就应该一项一项地罗列出来。
如果社会工作经历不多，为了能够显出你的个性，可以增添兴趣爱好的描述，以此展露你的品德、修养或者以及社交能力和与人合作的精神，不过要留意最好写一些你有过研究且带有个性的感兴趣之事对于此方面的事情，倘若没有兴趣爱好那就不用写，可径直叙说你的性格特点，性格特点跟工作性质关联紧密，所以用词得恰当。
一，最后，联系地址不能忘掉填写情形，二，再者电话不要忘了填写状况，三，还有邮政编码千万不能遗漏书写情况，不然的话，用人单位会因为联系不上你的原因、从而失去选择得到机会的结果。
撰写出来一份个人简历之后，应当再次慎之又慎地检查一番，瞧瞧它是不是契合如此这般的几个特点以及要求。
(1)积极表现出自己的优点、专业特长;
(2)由于它是目录形式，必须简洁有序;
(3)表述力求突出个性、避免平庸;
(4)用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦;
最好对其进行控制，使其限定在一张A4纸的范围之内，要保证版面显现出清秀的状态，纸张呈现干净的样子，并且不存在错别字。
三、自荐信
自荐信是一种书面自我介绍，它是有目的地针对不同用人单位的，相对目录式的简历而言，自荐信的书写格式跟一般书信一样，信的开始要先做自我介绍，比如说出姓名、学校、所学专业等，书写内容主要是讲讲自己对从事此工作感兴趣的缘由、愿意到该单位工作的想法以及自己具有的资格，最后，要提出希望能获得面试的机会，附上联系地址、邮政编码、电话。
对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：
其一乃是你对于那个单位或者职位所抱有的兴趣，举例来说，我期望能够获取到在贵单位工作的机会，缘由在于我针对贵单位所推行的现代管理方法持有比较浓厚的兴趣。
第一个方面是，你的有关履历状况处于能够去参与应聘那个职位的条件范畴之内，举例来说呢，历经了四年时间在市场营销专业方面所开展的学习活动。再者，我怀揣着期望意图去应聘你们公司销售部里面产品推销员这一职位，原因在于于此所涉及的是项具备创造性以及挑战性特质的工作。
接下来详细叙述自身资历跟职位之间存在着怎样关系，学历是最为关键重要的因素，着重强调与该工作相关联的课程，出色优异的成绩，获取奖学金的具体次数，专业所涉及的方向等等，借助突出自身社会工作能力用以表明自身适应性，并且表明自己乐意愿意接受挑战。
书写自荐信时，得具备说服力，以此来证实你拥有胜任该工作的资格，态度需诚恳，用语要恰当，还要能够吸引对方的注意力。
于毕业生推荐表之后，于自荐书之后，在简历之后，尚需附带着成绩单，以及各式证书哩，还有已发表文章的复印件，还有论文说明来着，另有取得成果的证明那般东西。要是本专业属于比较特殊的这种情况，还得附上一份本专业介绍。
